Обемът на проектите се изчислява чрез следните единици: символи, думи, часове.

Обемът на проектите се изчислява въз основа на изходния текст.

Ако изходният текст не може да бъде обработен и изчислен с точност, обемът на проектите се изчислява въз основа на целевия текст, например сканирани копия на документи. В случай, че целевият текст съдържа неточности във форматирането, които променят крайния резултат като увеличават или намаляват  броя на единиците, например повече от 1 (един) интервал между отделните знаци, тези неточности ще бъдат отстранявани преди изчисляването.

Заверката, която всеки официален превод съдържа, не се включва в изчисляването на обема.

Изчисляване обема на дума се извършва от функция за анализ на специализиран софтуер, подпомагащ процеса на превод - Trados.

Изчисляването обема на смивол се извършва чрез функцията Wordcount на приложение Writer на офис пакета - OpenOffice.org. Това е алтернатива на Microsoft Office пакета, който предполагам вие ползвате (MS Word). Можете да си изтеглите OpenOffice.org напълно безплатно от тук:
http://www.openoffice.org

Взимат се показанията за брой символи включително интервалите.

Обемът на проектите се изчислява на компютърна станция на фирма „Олтранс” ООД и е краен.

Изчисляване обема на PDF файл

Изчисляването на PDF, който позволява селектиране на текста, става като текстът се селектира, копира и постави в OOo Writer документ, където се изчислява по гореописаният метод.

Разминаване в изчисленията

При изчисляване на изходния текст с MS Word ще забележите, че има разлика с броя символи, показвани от OOo Writer. Това се дължи на факта, че MS Word добавя по 3 символа за всяка точка от номериран или неномериран списък. Докато OOo Writer изчислява единстнвено и само текста. Това е така, защото означенията за номериран и неномериран списък са вид форматиране на текста, а не текст.

Можете да забележите разликата в следния пример.

Вземете един текст без номерирани или неномерирани списъци. Изчислете го с MS Word и OOo Writer. Ще забележите, че няма разлиминаване в броя символи.

Сега в същия текст форматирайте няколко от параграфите в номериран списък. Изчислете го с MS Word и OOo Writer. Ще забележите разлика. MS Word ще покаже повече символи от OOo Writer.

За да изчислите правилно текста за превод в MS Word, моля, изчистете форматирането на текста:

1. Селектирайте целия текст - CTRL+A или изберете от основното меню Edit > Sellect All
2. Изчистете форматирането:
   1. Изберете от основното меню Format > Styles & Formatting...В появилият се прозорец от ляво изберете Clear Formatting в кутията Pick formatting to apply.
      или
   2. От лентата с инструменти Formatting, от падащото меню за стил, изберете най-отгоре Clear Formatting.

След изчистване на форматирането изчислете текста и ще видите, че няма разминаване в символите межу показанията на MS Word и OOo Writer.